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2사분면을 우선순위로 사는 것이 시간 관리를 가장 잘하는 것이다

마지막으로 2사분면이다. 스티븐 코비는 2사분면에 있는 것이 시간적으로는 덜 급하지만 중요한 일이라는 사실을 임종직전의 사람들이 남긴 말들을 예로 들어서 설명한다. 임종직전의 사람들이 마지막으로 남기는 말 중에는 취득하지 못한 학위나 가보지 못한 나라 혹은 구입하지 못했던 고급시계에 대한 아쉬움은 없었다.

임종을 앞둔 대부분의 사람들이 남기는 말은 사랑했던 사람들과 더 함께 하지 못했던 시간이다. 이 시간이 바로 2사분면의 시간이다. 즉 2사분면에 들어갈 덜 급하지만 중요한 일은 바로 소중한 사람과 함께하는 양질의 시간이다.

2사분면은 덜 급하지만 중요한 일에 우리의 우선순위에 두고 지속적으로 시간과 자원을 사용해서 잘 관리하고 ‘가꾸어야’할 영역이다. 우리가 이 부분에 시간을 보내는 것을 우선순위로 해 그 영역에서 양질의 시간을 보내도록 정성을 기울일 때 균형 잡힌 삶, 보다 행복한 삶을 살 수 있다.

지금 당신이 가장 많이 보내고 있는 시간은 어느 사분면에 속하는가? 65세 이상 한국 노인들에게 살아오면서 가장 후회되는 것이 무엇인지 물었다. 그분들의 대답은, “걱정하느라 너무 많은 시간을 보낸 것”이었다. 걱정에 사로잡혀서 보내는 시간은 2사분면의 시간은 아니다. 2사분면에 집중하지 않고 중요한일을 미루거나 외면한다면 어느 날 그것은 1사분면으로 넘어가 급하고도 중요한 일이 되어버리고 좋지 않은 결과를 맞이할 수 있다. 왜 그럴까?

스티븐 코비는 이것을 설명하기 위해서 항아리와 서로 다른 크기의 돌멩이들을 사용했다. 당신 앞에 항아리가 하니 놓여있다고 생각해 보자. 그 옆에는 1.바위와 2.자갈 3.모래가 놓여 있다. 이 돌들과 자갈, 모래는 넣는 순서만 맞는다면 항아리에 모두 들어갈 수 있는 분량이다. 어떤 순서대로 넣어야 항아리에 모두 넣을 수 있을까? 3,2,1의 순서로 넣는다고 가정해보자. 즉 먼저 모래를 항아리에 넣는다. 그 위에 자갈 그리고 그 위에 바위 돌을 넣어보려고 하지만 이미 항아리에는 더 이상 공간이 없다. 어떻게 해야 할까?

그렇다. 1,2,3의 순서로 넣어야 한다. 즉 먼저 바위 돌을 항아리에 먼저 넣고, 그 다음에 자갈을 그리고 마지막으로 모래를 넣는다. 그러면 바위 돌 사이의 공간은 자갈이 메우고, 자갈 사이의 공간은 모래가 채우면서 항아리에 모두 들어갈 수 있다. 여기서 바위 돌이 바로 2사분면의 시간이다. 자갈은 1사분면, 모래는 3,4분면의 시간이다.

필자는 자녀들이 어릴 때는 앞만 보며 열심히 일하면서 돈을 모았다가, 자녀가 성인이 되어 이제는 경제적으로 살만해졌지만 자녀는 아직도 방황하고 있고, 근심가운데 살아가는 부모님들을 많이 만나 보았다. 그분들의 한결같은 후회는 “그때는 너무 몰랐어요. 다시 그때로 돌아갈 수만 있다면 아이에게 친절하게 대해주면서 좋은 시간을 많이 보낼 겁니다”라고 말씀하신다.

부모님들의 후회는 아이들이 아직 어리거나 청소년 시절에 2사분면에 더 자주 시간을 내지 못했던 것에 대한 후회다. 이것을 예방하는 솔루션은 부모가 2사분면을 우선순위로 시간을 내는 것이다. 2사분면의 시간은 소중한 사람과 함께하는 양질의 시간이며 추억을 만드는 시간이다. 추억은 우리의 삶을 더욱 살만하고 풍성하게 만든다.

어떻게 추억을 만들 것인가? 시간을 내야 한다. 시간이 나면 가족과 시간을 보내는 것이 아니라, 시간을 만들어서 가족과 시간을 보내는 것이다. 어떻게 2사분면을 위한 시간을 낼 것인가?

정기적으로 가족과 양질의 시간을 갖겠다고 결심해야 한다. 더 좋은 날이 올 거라는 희망으로 쉬지 않고 ‘뛰기’만 하는 부모가 적지 않다. 자녀와 함께하는 양질의 시간은 계속 미뤄진다. 이것은 마치 한 번도 쉬지 않고 만 미터를 뛰는 것과 같다.

2사분면을 위해 시간을 내는 것은 100미터씩 100번 뛴다는 생각으로 사는 것이다. 목적지 까지는 좀 느리게 갈 순 있지만, 가족과 함께 100번의 쉼을 누릴 수 있다. 주중에는 2사분면을 위한 시간을 내기 어렵다고 해도, 정기적으로는 일주일 하루, 비정기적으로는 공휴일이 생길 때마다 시간을 내서 가족이 함께 2사분면에 해당하는 양질의 시간을 보내자. 어떻게 2사분면을 위한 시간을 보낼 것인가?

당신이 이 책을 통해서 새롭게 해보겠다고 다짐하거나 실천해 보겠다고 결심한 것을 ‘스마트(SMART)’하게 한 문장으로 적고 실천해보자. 여기서 ‘스마트(SMART)’한 목표는 Specific(단순하고 구체적인), Measurable(숫자로 측정 가능한), Achievable(성취할 수 있는), Realistic(현실적인), Time limited(시간에 제한을 두는)하게 목표를 설정하는 것이다.

다음의 예를 참고하기 바란다.  

축구선수 이영표가 이런 말을 한 적이 있다. “당신이 최선을 다한다고 해서 반드시 일등이 되거나 성공하는 것은 아닙니다. 하지만 분명히 변화는 생길 것입니다.” 2사분면을 위해 ‘스마트한 목표’를 잡고 지키려는 당신이 노력이 반드시 당신이 기대하는 만큼의 ‘성공’으로 이어지지는 않을 수 있다. 하지만 분명한 것은 변화가 생긴다는 것이다.  

                                      [남동우 소장의 저서 '부모의 말 한 마디 행동 하나가 아이를 바꾼다' 중에서]